|
Príloha k príkazu správcu č. 1/2003
BÁDATEĽSKÝ PORIADOK |
| Archívu Matice slovenskej |
|
Podľa § 7 písm. e) zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov vydávame pre Archív Matice slovenskej v Martine tento bádateľský poriadok:
Čl. 1 Bádateľovi sa umožní vstup do bádateľne Archívu Matice slovenskej (ďalej len archív) iba s ceruzou, poznámkovým blokom alebo zväzkom voľných listov. Z identifikačných dôvodov musí strpieť ich označenie odtlačkom podlhovastej nápisovej pečiatky archívu, ktoré vykoná zamestnanec archívu poverený dohľadom v bádateľni. Výnimočne sa bádateľovi so súhlasom zamestnanca archívu umožní vstup do bádateľne s knihami, novinami alebo časopismi, ak ich potrebuje pri štúdiu archívnych dokumentov.
Bádateľ si nesmie do bádateľne vziať so sebou jedlo, nápoje, ostré predmety, opravovače textových chýb a ďalšie predmety, ktorými možno poškodiť archívny dokument. Bádateľ sa pri každej návšteve bádateľne zapíše do knihy návštev a preukáže sa občianskym preukazom alebo iným rovnocenným dokladom. Študenti sa preukážu potvrdením o návšteve školy vydanom na účely štúdia v archíve. Bádateľ pred začatím štúdia vyplní bádateľský list a žiadanku o predloženie požadovaných archívnych dokumentov. Žiadanka sa pripája k bádateľskému listu ako doklad o predložených a vrátených archívnych dokumentoch. Bádateľ môže požiadať zamestnanca archívu o konzultáciu pri vyhľadaní a upresnení údajov o archívnych dokumentoch k téme štúdia. Bádateľ vyplňuje bádateľský list pri každej zmene témy štúdia, ako aj na začiatku kalendárneho roka. Čl. 2 Bádateľ môže základné údaje o archívnych dokumentoch získať z evidencie archívu, ktorú tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, z archívnych pomôcok (inventár a evidenčný súpis) a z ďalších tematických databáz archívu.
Bádateľ musí odovzdať zamestnancovi archívu archívne pomôcky v pôvodnom fyzickom stave. Čl. 3 Bádateľ je pri štúdiu archívnych dokumentov povinný dodržiavať pokyny zamestnanca archívu. Zamestnanec archívu nie je povinný pomáhať bádateľovi pri čítaní textu archívnych dokumentov, ani ich prekladať. Bádateľ je v bádateľni povinný zachovávať ticho. V bádateľni nesmie fajčiť, ani konzumovať jedlo a nápoje. Bádateľ môže svoju žiadosť o predloženie archívnych dokumentov na štúdium zaslať archívu vopred poštou, faxom alebo elektronickou poštou. Bádateľom vyžiadané archívne dokumenty v deň jeho návštevy mu archív predloží na štúdium v ten istý deň, iba ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Archív bádateľovi denne predloží k štúdiu len také množstvo materiálu, ktoré je bádateľ schopný preštudovať podľa prevádzkových podmienok archívu. Bádateľ zodpovedá za ochranu archívnych dokumentov predložených na štúdium. Nesmie ich krčiť, skladať a spínať. Nesmie ich používať ako písacie podložky, priamo z nich kopírovať (mapy, plány a pod.), označovať ich, podčiarkovať a prečiarkovať v nich alebo vpisovať do nich. Bádateľ nesmie jednotlivé strany archívnych dokumentov obracať navlhčenými prstami. Nesmie sa opierať o archívne dokumenty alebo klásť na ne poznámkový blok alebo voľné listy papiera. Nesmie meniť usporiadanie archívnych dokumentov.
Bádateľ môže archívne dokumenty alebo ukladacie jednotky s archívnymi dokumentmi (škatule, fascikle) klásť iba na stôl a nesmie ich klásť na podlahu bádateľne. Otvorenú môže mať iba jednu škatuľu s archívnymi dokumentmi, alebo jeden zväzok knihy. Bádateľ nesmie svoje výpisky a poznámky zanechávať v bádateľni. Bádateľ môže v bádateľni používať vlastné reprografické zariadenia (fotografický prístroj, filmový prístroj, xerox, skener a pod.), písací stroj, magnetofón, osobný počítač alebo iné zariadenie uľahčujúce štúdium archívnych dokumentov iba na základe udeleného súhlasu vedúcej archívu, o ktorý musí vopred požiadať. Súhlas na ich použitie bude bádateľovi udelený, len ak to umožňujú prevádzkové podmienky v bádateľni.
Bádateľ musí po každej študijnej návšteve zamestnancovi archívu odovzdať archívne dokumenty v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a počte, v akom mu boli predložené. Zamestnanec archívu vždy skontroluje vrátené archívne dokumenty v prítomnosti bádateľa. Archív ponechá vyžiadané a vyhľadané archívne dokumenty v bádateľni najdlhšie 30 dní od ich predloženia do bádateľne. Čl. 4 Archív vyhotovuje kópie archívnych dokumentov za úhradu nákladov a s využitím takých technických prostriedkov, ktoré vylúčia ich použitie na komerčné účely.
Čl. 5 Ruší sa Výpožičný poriadok Literárneho archívu Matice slovenskej z 1. 1. 1978 schválený správcom MS. Čl. 6 Tento bádateľský poriadok nadobúda účinnosť 1. mája 2003. V Martine 3. apríla 2003 PaedDr. Miroslav Bielik |
Matica slovenská














